Como hacer un buen plan de Negocio I

Está entrada del Blog es para todas las personas que decidan montar su negocio y no sepan como hacer su plan de negocio, algo sumamente importante para seguir una vez iniciado el proyecto o antes de iniciarse, al buscar financiación o buscar socios potenciales.

El “Business Plan” consiste en explicar el funcionamiento de tu empresa durante los primeros años de vida, como se financiará, como conseguirá ingresos, qué tipo de gastos y cuantos tendrá, campañas de marketing, trabajadores…. TODO.

Durante este post, daré indicaciones del numeró de páginas aconsejable para cada apartado del plan de negocio, ademas del contenido que deben llevar.

Para empezar a hacer un plan de negocio es importante tener muy claras las ideas de lo que vamos a hacer y plasmarlo en una introducción. Aunque al finalizar el resto del plan de negocio se debe revisar este punto. Unknown

  • Parte 1. La introducción y el resumen ejecutivo:

La introducción abre el plan de negocios y debe incluir la idea en general, incluso de donde surge y por qué, y quienes integran la idea.

Por supuesto esbozar el negocio en general, e intentarlo hacerlo con un eslogan o un nombre sobre lo que se va a hacer.  Y nunca ocupar más de una cara de 1 folio.

El resumen ejecutivo debe ser conciso pero contestar a una serie de preguntas sobre nuestro modelo de negocio:

    • ¿Cuál es nuestro modelo de negocio? Resumido en un par de párrafos la generalidad de nuestro proyecto.
    • Público objetivo para nuestro negocio. ¿A quien se dirige nuestro negocio?
    • Exposición de las ventajas competitivas. ¿En que mejoramos a la competencia?
    • ¿Cuales son las fuentes de ingresos? Financiación
    • ¿Qué objetivos tiene el proyecto? 1,2,3,4 o 5 años, dependiendo del proyecto.
    • ¿Cómo se van a fidelizar los clientes?

images-2 Dependiendo del proyecto podría incluir algún punto más, pero no nos podemos explayar demasiado en cuanto al resumen, no debería de ocupar más de 2 caras de folio.

Este resumen es muy importante si se ha realizado el plan de negocio con el fin de enseñárselo a un posible socio o Business Angel, ya que es lo primero que van a valorar, y en función de esta primera impresión, se harán una idea de si el negocio es rentable, es ordenado, y una visión de las personas que han elaborado este informe.

Por lo tanto hay que ser muy cuidadosos en este punto y revisarlo muy bien una vez acabado el plan de negocio en general para cambiarlo si es necesario y destacar los puntos más positivos del proyecto.

Lo normal es que si escribimos este resumen antes de realizar el Business Plan, cuando vayamos a revisar el resumen ejecutivo, haya que cambiar un 80% de lo expuesto, ya que realizando un plan de negocio estudiamos todo lo relativo a la empresa, al sector, a la competencia, legalidad, … Por lo que encontramos puntos positivos que añadir, o negativos que hacen que nuestro negocio no sea viable. Por eso es aconsejable, incluso para montar una cafetería, o el negocio más tradicional que se nos ocurra, la realización de un plan de negocio.

  • Parte 2.  Modelo de Negocio y la propuesta de Valor.

Esta es posiblemente la parte más importante del trabajo a la hora de realizar el Business Plan, ya que hay que ordenar muy bien todos los pensamientos en un modelo de negocio que sea estable y coherente.

Para realizar este punto nos vamos a ayudar de un cuadro excelente llamado CANVAS, donde detallamos el modelo de negocio distribuyendo de una manera muy visible, en propuesta de valor, actividades clave, recursos clave, asociados clave, relaciones con los clientes, canales de distribución, segmentos de cliente, y las estructuras de ingresos y costes. Todo a la vista en un solo lugar y con un solo vistazo. ¿Qué debe incluir cada apartado?Canvas-plantilla-modelos-de-negocios.jpgPues empezaré por la columna central y desarrollaré cada punto.

    •  En la propuesta de valor hay que explicar si se puede en 2 o 3 lineas lo que hace que nuestra empresa mejore la vida de los usuarios o clientes y a continuación; 1 o 2 herramientas que pueden hacer que eso sea así. images-3
    • En Actividades clave, se debe comentar que realizará la empresa para captar clientes, conseguir ingresos, notoriedad o cualquier aspecto notable y positivo. 
    • Los Socios clave deben de ser aquellos que pueden aportar mejoras al servicio de la empresa, y todos aquellos que son completamente necesarios.
    • Los Recursos clave son aquellos elementos que cimientan la propuesta de valor. Es decir, los elementos fundamentales de la empresa.
    • images-4Relación con el cliente: Aquí se debe indicar como se va a interactuar con los clientes; Plataformas, medios empleados, etc.
    • Canales de distribución: ¿Qué tipo de canal se usa? Directo o indirecto, y por supuesto si se utilizan los nuevos canales digitales, etc.
    • Segmentos de clientes: Brevemente se expone a que segmento se expone la empresa, ya sea de edad, de tipo social, económico, o si son varias a la vez.
    • images-5En la estructura de ingresos se deben de enumerar los ingresos más importantes.
    • Al igual que en los ingresos, en la estructura de gastos se deben enumerar los gastos más importantes. Pero aquí dividiendo los gastos fijos y variables.

En el Canvas debe quedar claro a primera vista, no se pueden saturar las columnas con palabras y palabras, hay que economizar y saber elegir lo más importante.

Para acabar este punto del Business Plan, tenemos que exponer nuestra actividad de una manera más extensa. Todo lo que ofreces, como lo ofreces, a quien se le ofrece. Es decir, exponer en uno o dos folios todo el Canvas.

Y además se pueden añadir los objetivos de la empresa a corto y medio plazo. tanto cualitativos como cuantitativos.

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Informe Doing Bussinnes ¿Cómo queda España?

Cada año el banco Mundial elabora un informe en el que examina la dificultad de hacer negocios en cada país, y clasifica en un listado los mejores destinos para realizar un negocio.

negocios bank mundial

¿Esto qué quiere decir? Es sencillo, que los países que están más arriba son mas favorables para hacer negocios, ¿En qué parámetros se basa?

  • Tiempo de creación de una empresa.
  • Permisos de construcción.
  • Tiempo de instalación red eléctrica.
  • Registro de la propiedad.
  • Obtención de préstamos.
  • Protección de los inversores.
  • Pago de impuestos.
  • Comercio exterior.
  • Cumplimiento de contratos.
  • Resolución de insolvencias.

Este estudio global aporta datos muy útiles sobre las políticas económicas de cada país y zona geográfica.  Pues bien, si echamos un vistazo a la lista, podemos llegar a sorprendernos ya que el número uno es Singapur, seguido por Hong Kong y Nueva Zelanda. No es tanta sorpresa si estamos al tanto del esfuerzo que han venido haciendo los gobiernos del sur de Asia por hacer de su zona geográfica el principal destino comercial del mundo. La mayoría de los productos manufacturados que se venden en los países occidentales se producen en Asia, por lo que es normal que luchen entre ellos por tener las mejores condiciones para negociar en sus países. Malasia, Taiwan, Thailandia son otros de los países que están muy arriba debido a esto.

Y, ¿Cuál es el papel de España en el mundo? Pues según el banco mundial nuestro país se encuentra en el número cincuenta y dos de la lista para hacer negocios.

banco mundialEsto se debe a que crear una empresa en España es muy costoso, tanto en tiempo como en dinero, y en este parámetro ocupamos la posición 142. Habla muy mal de nuestra política económica, y peor aún de nuestros políticos, que nos incitan a emprender y a montar nuestros propios negocios cuando ellos no hacen nada por facilitarnos las cosas. Llevamos esperando mucho tiempo la reforma de la ley de emprendedores, y parece que no llega el día en el que se apruebe en el congreso la famosa ley.

En cuanto al resto de parámetros seguimos saliendo muy atrás, y lo peor, es que empeoramos año a año. No se crean que esto es una lista que ven cuatro personas del Banco Mundial y nadie más hace caso, no, esto hace mucho daño a nuestra economía, y es que los inversores buscan los mejores países para invertir, y en los que hacer negocios es más fácil. Por lo tanto, cada año deja de llegar más dinero por culpa de nuestra pésima política económica. Y es que países como Ruanda u Omán están mejor situados que nosotros.

Muy buena tendrá que ser la nueva ley de emprendedores para hacer que el panorama emprendedor de España mejore.